Eýzenhauer Matrisasy - 8 sagatlyk işi 4 sagatda dynmak

Bu makala düýpli öndürijilik üçin giňişleýin ýol kartasy bolup hyzmat edýär. Ol Eizenhawer matriasy esasynda düzülen sekiz sagatlyk işi dört sagatda tamamlamagyň syrynyň has köp işlemekde däl-de, eýsem matematiki takyklyk bilen işlemekdedigini öňe sürýär. Esasy pelsepe dört sütüne esaslanýar: Ilkinjilik nobatyny kesgitlemek, Işi nädip ýerine ýetirjekdigiňizi meýilleşdirme, Daşky gurşawy dolandyrmak we Aňyň dowamly tälimi.

Bu strategiýalaryň ýokary netijelilige ýetmek üçin nähili utgaşykly işleýändigi baradaky jikme-jik maglumatlar aşakdakylardan ybarat:

1. Esasy esas: Eýzenhauer Matrisasy

Öndürijiligi iki esse artdyrmagyň birinji ädimi — maglumatlary aýyl-saýyl etmekdir. Köp hünärmenler "meşgul bolmagy" "netijeli bolmak" bilen garyşdyrýarlar. Eýzenhauer matrisasy ähli işleri Gyssaglylyk we Wajyplyk derejesine görä dört bölege bölmek arkaly muňa aýdyňlyk girizýär.

·         Ilki ýerine ýetir: Bular krizisler ýa-da möhleti dolup barýan işler.

o     

o    tabşyrylmaly hasabaty tamamlamak.

·         Meýilleşdir: Bu "ýokary ösüş" zolagydyr. Wajyp, ýöne gyssagly däl.

o    Mysal: Strategiki meýilleşdirme, gatnaşyklary berkitmek ýa-da täze başarnyk öwrenmek. Bu bölümi özleşdirmek 1-nji kwadrant daky "gyssagly ýagdaýlaryň" sanyny azaldýar.

·         Tabşyr: Gyssagly ýaly görünýän, ýöne siziň ýörite ukybyňyzy talap etmeýän işler.

o    Mysal: Uçar biletini almak ýa-da gündelik administratiw e-maillara jogap bermek.

·         Aýyr / Poz: Arassa wagt ogrylary.

o    Mysal: Sosial ulgamlarda maksatsyz wagt geçirmek ýa-da anyk gün tertibi bolmadyk ýygnaklara gatnaşmak.

2. Taslama: Wagty böleklere bölmek

Näme etmelidigini bileniňizden soň, ony haçan etmelidigine karar bermeli. Wagty böleklere bölmek — bu öz kalendaryňyza her sekuntda bir iş bar bolan "tetris" tagtasy ýaly garamakdyr. Bu ýagdaý "kontekst çalşylmasyndan", ýagny biri-biri bilen baglanyşygy bolmadyk işleriň arasyna bökülende ýüze çykýan akyl ýadawlygyndan goraýar.

Bulaşyk "edilmeli işleriň sanawynyň" deregine, wagtlara bölünen meýilnama öz-özüňiz bilen bellenen duşuşyklar tapgyryna meňzeýär. Mysal üçin, eger siz ýazyjy bolsaňyz, ýönekeýje "şu gün ýazaryn" diýmän, eýsem 09:00 – 11:00 arasyny ýörite "1-nji babyň garalamasy" üçin belleýärsiňiz. Bu wagt aralygynda siz resmi taýdan "meşgul" we başga hiç zat üçin elýeterli dälsiňiz.

3. Galkan: Ünsüňi sowýan zatlary aýyrmak

Öndürijiligiňizi diňe bir näme edýändigiňiz däl-de, eýsem näme etmeýändigiňiz bilen hem baglydygyny görkezýär. Häzirki zaman sanly eýýamynda ünsümiz yzygiderli hüjüm astynda. Telefonymzya, kompýutermize gelýän her bir bildiriş bizi çylşyrymly meseleleri çözmekden daşlaşdyrýan dopamin urgusyny döredýär.

·         Sanly Arassaçylyk: Gerek däl brauzer sahypalaryny ýapmak we telefony başga otagda goýmak.

·         Fiziki Gurşaw: Ümsüm ýerleri ýa-da ses geçirmeýän nauşnikleri ulanmak arkaly töweregiňize we özüňize "çyndan üns berýän" pursadyňyzdadygyňyzy habar bermek.

4. Dwigatel: 45/15 Usuly

Iň soňky strategiýa ynsanyň biologiki çäklerini nazara alýar. Beýni edil myşsa ýalydyr; ol iň ýokary netijeliligi dowamly saklap bilmeýär. 45/15 usuly “Pomodoro” tehnikasynyň bir görnüşi ýokary depginli işden soň gysga wagtlyk dynç almagy teklip edýär.

·         Sprint (45 minut): Doly işe berilmek. E-mail ýok, telefon ýok, diňe şol iş.

·         Arakesme (15 minut): Doly arany üzmek. Maşk etmek, suw içmek ýa-da ekrandan başga ýere seretmek

Netije: Sinergetik Täsir

Bu dört usul birleşdirilende, olar güýçlendiriji täsir döredýärler. Eýzenhauer matrisasy dogry işleri edýändigiňize göz ýetirýär; Wagty böleklere bölmek şol işler üçin ýer açýar; Ünsüňi sowýan zatlary aýyrmak konsentrasiýany saklaýar; 45/15 usuly bolsa energiýaňyzyň ýokary bolmagyny üpjün edýär.

Ählumumy 4 Sagatlyk Şablon

Esasy maksadyňyza ýetmek üçin suratyň 45/15 usulyny ulanýan şablon: